Polityka Prywatności

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Państwa danych osobowych jest Polskie Centrum Edukacji i Rozwoju (dalej: „Administrator" lub „PCEiR"), z siedzibą pod adresem:

Administrator dokłada szczególnej staranności w celu ochrony interesów osób, których dane dotyczą, a w szczególności zapewnia, że zbierane przez niego dane są przetwarzane zgodnie z prawem, zbierane dla oznaczonych i zgodnych z prawem celów, merytorycznie poprawne i adekwatne w stosunku do celów, w jakich są przetwarzane.

2. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Państwa dane osobowe mogą być przetwarzane w następujących celach i na następujących podstawach prawnych:

a) Formularz kontaktowy i zapytania

• Cel: Odpowiedź na Państwa zapytanie przesłane za pośrednictwem formularza kontaktowego na stronie internetowej, kontaktu e-mailowego lub telefonicznego.
• Zakres danych: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu (opcjonalnie), treść wiadomości.
• Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f) RODO — prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na udzieleniu odpowiedzi na skierowane zapytanie; w przypadku zapytań dotyczących oferty szkoleń — art. 6 ust. 1 lit. b) RODO — podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy.

b) Realizacja usług szkoleniowych

• Cel: Zawarcie i wykonanie umowy dotyczącej udziału w szkoleniach i kursach oferowanych przez PCEiR, w tym szkoleń dofinansowanych z Bazy Usług Rozwojowych (BUR).
• Zakres danych: imię i nazwisko, adres, dane kontaktowe, PESEL (w przypadku szkoleń dofinansowanych), dane dotyczące zatrudnienia.
• Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b) RODO — wykonanie umowy; art. 6 ust. 1 lit. c) RODO — wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze (m.in. obowiązki podatkowe i rachunkowe).

c) Analityka i statystyki

• Cel: Analiza ruchu na stronie internetowej, zbieranie statystyk dotyczących sposobu korzystania ze strony w celu jej ulepszania oraz optymalizacji doświadczenia użytkownika.
• Zakres danych: adres IP (anonimizowany), dane dotyczące urządzenia i przeglądarki, dane o zachowaniu na stronie (odwiedzone podstrony, czas wizyty, źródło ruchu).
• Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a) RODO — zgoda użytkownika wyrażona poprzez akceptację plików cookies analitycznych; art. 6 ust. 1 lit. f) RODO — prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na analizowaniu aktywności użytkowników.

d) Marketing i remarketing

• Cel: Prowadzenie działań marketingowych, w tym remarketing i docieranie z ofertą szkoleniową do użytkowników, którzy odwiedzili stronę internetową PCEiR.
• Zakres danych: identyfikatory cookies, dane o interakcjach na stronie, identyfikatory reklamowe.
• Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a) RODO — zgoda użytkownika wyrażona poprzez akceptację plików cookies marketingowych.

3. Odbiorcy danych osobowych

Państwa dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

• Google LLC (1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA) — w zakresie usługi Google Analytics służącej do analizy ruchu na stronie. Google przetwarza dane na podstawie Standardowych Klauzul Umownych (SCC) oraz stosuje odpowiednie zabezpieczenia zgodnie z art. 46 ust. 2 lit. c) RODO. Więcej informacji: Polityka Prywatności Google.
• Meta Platforms Ireland Ltd. (4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irlandia) — w zakresie usługi Meta Pixel (Facebook Pixel) służącej do celów marketingowych i remarketingowych. Więcej informacji: Polityka Prywatności Meta.
• Formspree Inc. — w zakresie obsługi formularza kontaktowego na stronie internetowej. Dane przesłane za pośrednictwem formularza mogą być przetwarzane przez Formspree jako podmiot przetwarzający w imieniu Administratora.
• Dostawcy usług hostingowych i IT — podmioty zapewniające infrastrukturę techniczną do działania strony internetowej.
• Organy publiczne — w przypadkach przewidzianych przepisami prawa, na podstawie stosownych żądań (np. organy podatkowe, organy kontroli).

Administrator nie przekazuje danych osobowych do państw trzecich spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG) poza przypadkami opisanymi powyżej, w których transfer jest zabezpieczony odpowiednimi mechanizmami przewidzianymi w RODO.

4. Okres przechowywania danych

Państwa dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane:

• Formularz kontaktowy: dane przechowywane przez okres prowadzenia korespondencji, a po jej zakończeniu przez okres 12 miesięcy, chyba że dalsze przechowywanie jest niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
• Realizacja usług szkoleniowych: przez okres obowiązywania umowy oraz po jej zakończeniu przez okres wynikający z obowiązujących przepisów prawa (w szczególności przepisów podatkowych i rachunkowych — co do zasady 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin zapłaty podatku), a w przypadku szkoleń dofinansowanych — przez okres wskazany w regulaminach programów dofinansowania.
• Analityka (Google Analytics): dane przechowywane przez okres ważności plików cookies (standardowo do 26 miesięcy), a następnie automatycznie usuwane.
• Marketing (Meta Pixel): dane przechowywane przez okres ważności plików cookies marketingowych lub do momentu wycofania zgody przez użytkownika.
• Dochodzenie roszczeń: przez okres przedawnienia roszczeń wynikający z przepisów Kodeksu cywilnego (co do zasady 6 lat, a dla roszczeń o świadczenia okresowe oraz związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej — 3 lata).

5. Prawa osoby, której dane dotyczą

W związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych przysługują Państwu następujące prawa:

1. Prawo dostępu do danych (art. 15 RODO) — mają Państwo prawo uzyskać od Administratora potwierdzenie, czy przetwarzane są Państwa dane osobowe, a jeżeli ma to miejsce, uzyskać dostęp do tych danych oraz informacje o przetwarzaniu.
2. Prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO) — mają Państwo prawo żądać niezwłocznego sprostowania dotyczących Państwa danych osobowych, które są nieprawidłowe, oraz uzupełnienia niekompletnych danych.
3. Prawo do usunięcia danych (art. 17 RODO) — mają Państwo prawo żądać niezwłocznego usunięcia Państwa danych osobowych („prawo do bycia zapomnianym"), gdy zachodzi jedna z okoliczności wskazanych w art. 17 RODO, np. dane nie są już niezbędne do celów, w których zostały zebrane.
4. Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO) — mają Państwo prawo żądać ograniczenia przetwarzania w przypadkach określonych w art. 18 RODO, np. gdy kwestionują Państwo prawidłowość danych.
5. Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO) — mają Państwo prawo otrzymać swoje dane osobowe w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego oraz prawo przesłać te dane innemu administratorowi, gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody lub umowy i w sposób zautomatyzowany.
6. Prawo do sprzeciwu (art. 21 RODO) — mają Państwo prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), w tym profilowania. W przypadku sprzeciwu wobec przetwarzania danych na potrzeby marketingu bezpośredniego, dane osobowe nie będą już przetwarzane w tym celu.
7. Prawo do cofnięcia zgody (art. 7 ust. 3 RODO) — w przypadku przetwarzania danych na podstawie zgody mają Państwo prawo do jej cofnięcia w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na jej podstawie przed jej cofnięciem.

W celu realizacji powyższych praw prosimy o kontakt z Administratorem na adres e-mail: kontakt@pceir.edu.pl lub pisemnie na adres siedziby.

6. Prawo do wniesienia skargi

Jeżeli uważają Państwo, że przetwarzanie Państwa danych osobowych narusza przepisy RODO, przysługuje Państwu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego — Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO):

7. Informacja o plikach cookies

Strona internetowa PCEiR wykorzystuje pliki cookies (ciasteczka) — niewielkie pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu końcowym użytkownika. Pliki cookies służą do zapewnienia prawidłowego funkcjonowania strony, celów analitycznych oraz marketingowych.

Szczegółowe informacje dotyczące rodzajów wykorzystywanych plików cookies, ich celów oraz sposobów zarządzania nimi znajdą Państwo w naszej Polityce Cookies.

Przy pierwszej wizycie na stronie wyświetlany jest baner informujący o stosowaniu plików cookies. Użytkownik ma możliwość wyrażenia zgody na poszczególne kategorie cookies lub odrzucenia cookies opcjonalnych. Zgoda może być w każdej chwili zmieniona lub wycofana.

8. Zmiany polityki prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności w celu jej dostosowania do zmieniających się przepisów prawa lub praktyk przetwarzania danych. O wszelkich istotnych zmianach użytkownicy zostaną poinformowani poprzez stosowny komunikat na stronie internetowej. Zalecamy regularne zapoznawanie się z treścią niniejszej Polityki.

Aktualna wersja Polityki Prywatności obowiązuje od dnia 30 maja 2026 r.

9. Kontakt w sprawie danych osobowych

W przypadku jakichkolwiek pytań lub wątpliwości dotyczących przetwarzania Państwa danych osobowych, a także w celu realizacji przysługujących Państwu praw, prosimy o kontakt:

Administrator dołoży wszelkich starań, aby odpowiedzieć na Państwa zapytanie w terminie 30 dni od jego otrzymania, zgodnie z wymogami RODO.